Archive pour la Catégorie 'Services'

Structurer son temps pour gagner en efficacité

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Structurer son temps pour gagner en efficacité

La pression de l’urgence, la gestion simultanée du court terme et du moyen terme, le développement des organisations matricielles, la multiplication des reporting rendent le travail des managers et des cadres de plus en plus complexe et stressant. Dans ce contexte, savoir gérer son temps est un impératif pour gagner en sérénité et en efficacité.

Les objectifs de la formation

• Identifier les comportements personnels qui déterminent votre relation au temps
• Organiser son temps en fonction de son rôle, de ses priorités et du contexte de l’entreprise
• Initier une démarche de changement en tenant compte de ses objectifs professionnels et personnels

Public concerné

Cadres et managers de tout secteur d’activité désirant améliorer la gestion de leur temps afin de gagner en confort et efficacité.

Le programme proposé

Faire un diagnostic personnel de sa gestion du temps

• Analyser ses habitudes de travail et difficultés rencontrées
• Comprendre les 5 comportements majeurs qui influent sur la gestion du temps et identifier son propre rapport au temps
• Pourquoi changer ? Avantages et inconvénients de la situation actuelle. Freins

Prendre du recul

• Identifier les « voleurs de temps » et leur impact, pour mieux les gérer
• Comprendre les lois fondamentales de la gestion du temps, se les approprier et en faire un atout

Savoir faire des choix

• Savoir distinguer l’urgent de l’important
• Hiérarchiser ses priorités et mettre en place des plans d’actions concrets

Le temps relationnel

• Comprendre l’impact des interactions avec les autres sur la gestion de votre temps
• Intégrer la notion de relation au temps dans la culture de votre entreprise
• Optimiser les relations avec les autres en fonction du contexte, des situations et des interlocuteurs (les réunions, les entretiens, les contacts informels, le téléphone, la communication, les déplacements …)

Installer des pratiques efficaces

• Structurer son temps par les activités
• Clarifier sa mission et ses objectifs
• Planifier – Prévoir – Anticiper – Déléguer

Méthode pédagogique

• Des apports méthodologiques, autodiagnostics, entraînements et exercices
• Des travaux et illustrations à partir de cas soumis par les participants
• Des réponses pragmatiques et personnalisées aux questions d’application dans la réalité des contraintes d’entreprise.

Méthodologie et standards utilisés dans le cadre de nos missions

Lors de nos interventions de formation professionnelle pour adultes, nous utilisons des outils spécifiques et des référents théoriques reconnus pour leur efficacité et leur haut niveau de professionnalisme. Ces différents outils issus d’approches différentes sont un gage d’efficacité et d’indépendance par rapport à des courants de pensée monolithique.

Nos consultants intervenants sont certifiés aux méthodes et outils suivants :

 Le Myers-Briggs Type Indicator ou MBTI®.

Il s’agit d’un indicateur de personnalité qui valorise les différences de personnalité entre les membres d’une équipe. En garantissant un climat relationnel non menaçant, le MBTI utilisé dans le cadre d’un Team Building, par exemple, permet de favoriser une collaboration optimale, ouverte et constructive entre les membres d’une équipe.

 L’Approche Systémique

Basée sur la théorie des systèmes complexes appliquée aux organisations et sur les théories de la communication, elle constitue un outil essentiel d’aide dans l’accompagnement des stratégies de changement, car le changement est un processus complexe qui ne se résume pas à des directives ou à des procédures.

 Les IOS (Interventions Orientées Solutions)

Dérivées de l’Approche Systémique, les IOS considèrent que les problèmes sont le résultat de processus complexes d’interactions qui nécessitent la participation de plusieurs personnes et un accord sur l’identification de quelque chose considéré comme un problème.
Les solutions ne peuvent ni se développer ni se mettre en place durablement sans la participation et l’adaptation de plusieurs personnes.

 La méthode Insights

Le profil insights est basé sur un questionnaire qui permet d’identifier et de décrire les préférences comportementales observables dans le milieu professionnel. Ses principaux objectifs sont :

- de se comprendre soi-même, de savoir comment l’on est perçu par les autres, d’identifier ses points forts et ses points faibles et de comprendre ses propres besoins d’amélioration,
- de comprendre les autres : identifier les types de comportements et répondre efficacement à leurs besoins,
- de développer des stratégies de communication interpersonnelles efficaces.
Très intéressant pour les managers et les commerciaux, le profil, outre le module de base décrivant le style personnel comprend optionnellement des modules « Management » et « Vente efficace » selon les objectifs poursuivis par le participant.

Ce profil, basé sur les travaux de Jung sur les préférences est symbolisé par des jeux de couleurs permettant une identification et une mémorisation immédiates.

 La PNL

Approche pragmatique de communication, d’accompagnement du changement et de recherche de l’excellence, la PNL est un modèle visant à l’efficacité dans le respect de l’individu.

Développement des compétences managériales pour diriger au quotidien

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Développement des compétences managériales pour diriger au quotidien

Cette formation professionnelle pour adultes est créée et animée en tenant compte du contexte spécifique de l’entreprise. Comme l’ensemble de nos prestations de formation continue en entreprise, elle est modulable pour répondre aux besoins réels de l’organisation et s’inscrire dans ses valeurs.

L’objectif de la formation des managers

Contribuer à développer les compétences du manager coach, qui sont de savoir :

• gérer ses équipes, en sachant écouter et diriger,
• maîtriser son temps et l’organisation du travail,
• résister à la pression malgré les contraintes,
• rester crédible et motiver ses collaborateurs.

Manager au quotidien

Diriger une équipe est un vrai métier. Le professionnalisme du manager s’observe au travers de ses actes de tous les jours. Et bien que régulièrement soumis à des tendances nouvelles et à des phénomènes de mode, le management doit pouvoir s’appuyer sur des techniques éprouvées afin d’être en mesure de créer des équipes performantes qui dépassent la simple addition des compétences individuelles.

Cette formation au management a pour but de permettre aux managers de se doter d’une boîte à outils concrète et immédiatement opérationnelle pour agir avec efficacité, en donnant du sens au travail d’équipe.

Programme proposé

Qu’est-ce que le management ?

• Connaître les différents styles de management
• Comprendre les fonctions essentielles du manager, ce qui le différencie de l’expert individuel
• Développer le leadership

Animer une équipe

• Définir la mission, fixer des objectifs dynamisant et les atteindre
• Développer les compétences, motiver et impliquer pour créer une dynamique d’équipe

Organiser le travail et garder le contrôle du temps

• Structurer le temps (définir et gérer les priorités)
• Déléguer : mise en place et suivi opérationnel d’une délégation efficace et réussie
• Préparer et animer une réunion

Optimiser l’efficacité de l’équipe

• Communiquer : installer un relationnel de qualité en fonction du contexte
• Acquérir les compétences de base du coach pour transformer les étapes décisives en succès

Etablir en commun avec les participants la charte de l’anti-management

• Lister les erreurs de management les plus courantes
• Trouver ensemble des solutions pour y remédier

Public concerné

Cette formation en gestion des ressources s’adresse aux managers de tous les niveaux. Aux managers récents, elle apportera ce qu’ils ont besoin de savoir pour réussir dans leur fonction. Aux managers expérimentés, elle permettra de poser un regard nouveau sur leurs techniques de management.

Méthode pédagogique

• Pédagogie active avec une participation permanente des participants : leurs expériences, leurs réussites, leurs difficultés
• Des transferts de connaissances au travers d’exposés théoriques conçus afin de provoquer la participation active.
• Des travaux et illustrations à partir des cas soumis par les participants.
• Des réponses pragmatiques et personnalisées aux questions d’application dans la réalité des contraintes d’entreprise.

Le formation se déroule sur 3 jours. Elle pourra être suivi d’un accompagnement opérationnel personnalisé ou d’un coaching individuel si besoin était.

Méthodologie et standards utilisés dans le cadre de nos missions

Lors de nos interventions, nous utilisons des outils spécifiques et des référents théoriques reconnus pour leur efficacité et leur haut niveau de professionnalisme. Ces différents outils issus d’approches différentes sont un gage d’efficacité et d’indépendance par rapport à des courants de pensée monolithique.

Nos consultants intervenants dans le cadre de nos missions sont certifiés aux méthodes suivantes :

 le Myers-Briggs Type Indicator ou MBTI®.

Il s’agit d’un indicateur de personnalité qui valorise les différences de personnalité entre les membres d’une équipe. En garantissant un climat relationnel non menaçant, le MBTI utilisé dans le cadre d’un Team Building, par exemple, permet de favoriser une collaboration optimale, ouverte et constructive entre les membres d’une équipe.

 L’Approche Systémique

Basée sur la théorie des systèmes complexes appliquée aux organisations et sur les théories de la communication, elle constitue un outil essentiel d’aide dans l’accompagnement des stratégies de changement, car le changement est un processus complexe qui ne se résume pas à des directives ou à des procédures.

 Les IOS (Interventions Orientées Solutions)

Dérivées de l’Approche Systémique, les IOS considèrent que les problèmes sont le résultat de processus complexes d’interactions qui nécessitent la participation de plusieurs personnes et un accord sur l’identification de quelque chose considéré comme un problème.
Les solutions ne peuvent ni se développer ni se mettre en place durablement sans la participation et l’adaptation de plusieurs personnes.

 La méthode Insights

Le profil insights est basé sur un questionnaire qui permet d’identifier et de décrire les préférences comportementales observables dans le milieu professionnel. Ses principaux objectifs sont :

- de se comprendre soi-même, de savoir comment l’on est perçu par les autres, d’identifier ses points forts et ses points faibles et de comprendre ses propres besoins d’amélioration,

- de comprendre les autres : identifier les types de comportements et répondre efficement à leurs besoins,

- de développer des stratégies de communication interpersonnelles efficaces.

Très intéressant pour les managers et les commerciaux, le profil, outre le module de base décrivant le style personnel comprend optionnellement des modules « Management » et « Vente efficace » selon les objectifs poursuivis par le participant.

Ce profil, basé sur les travaux de Jung sur les préférences est symbolisé par des jeux de couleurs permettant une identification et une mémorisation immédiates.

 La PNL

Approche pragmatique de communication, d’accompagnement du changement et de recherche de l’excellence, la PNL est un modèle visant à l’efficacité dans le respect de l’individu.

Diriger une équipe virtuelle, tranversale et distance avec efficacité

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Diriger une équipe à distance avec efficacité

L’objectif de cette formation au management est de faire comprendre les enjeux du management virtuel, identifier les compétences managériales spécifiques et adapter son style de management, apprendre à structurer la communication, acquérir les méthodes et les outils nécessaires au management d’équipes virtuelles et faire partager les valeurs, objectifs et règles du jeu de l’entreprise pour renforcer le sentiment d’appartenance.

Cette formation professionnelle est conçue et animée en tenant compte du contexte spécifique de l’entreprise. Elle est, par ailleurs, modulable pour répondre aux besoins réels de l’organisation en tenant compte de ses valeurs.

Programme proposé

Etat des lieux – Spécificités du management à distance : de quoi parle-t-on ?

• Typologie des situations et caractéristiques
• Effets de la distance – Eloignement contraint ou volontaire ?
• Risques liés à l’éloignement, avantages
• Examen des conduites de management spontanées (partage d’expériences)
• Mesure de leur efficacité (autodiagnostic)

Manager à distance

• L’équipe : qu’est-ce qu’une équipe ? quel est le périmètre de l’équipe ?
• Rôles du manager de proximité, le leadership
• Compétences spécifiques du manager à distance : similitudes / différences
• Confiance, autonomie, responsabilité
• Partage de la vision, des valeurs pour donner du sens au travail et renforcer le sentiment d’appartenance

Installer la communication

• Etablissement de la relation : l’écoute active
• Langage commun pour éviter la mauvaise communication et clarifier les attentes : confirmation, validation
• Choix des modes de communication
• Accompagnement sur le terrain, réunions, séminaires, célébrations …

Organiser le travail à distance

• Mission des collaborateurs
• Règles du jeu
• Objectifs : établissement, suivi, contrôle
• Délégation
• Optimisation du temps
• Pilotage, reporting : modalité, fréquence
• Evaluation de la performance

Public concerné

Cette formation professionnelle s’adresse aux managers, les directeurs de projet et généralement, toute personne ayant à diriger des équipes à distance en France ou à l’international avec, éventuellement, une composante multiculturelle.

Méthode pédagogique de la formation au management à distance

• Résolument dynamique avec une participation active des participants
• Alternance d’exposés théoriques, de travaux et illustrations à partir de cas concrets soumis par les participants
• Réponses pragmatiques aux questions d’application

Cette formation constitue une première approche pour les participants et une prise de conscience des spécificités pour le manager et son équipe. Pour approfondir et mieux structurer les concepts, il serait utile d’envisager un accompagnement opérationnel du groupe des managers participants pour les aider à traiter les problématiques inhérentes à cette situation.

Méthodologie et standards utilisés dans le cadre de nos missions

Lors de nos interventions, nous utilisons des outils spécifiques et des référents théoriques reconnus pour leur efficacité et leur haut niveau de professionnalisme. Ces différents outils issus d’approches différentes sont un gage d’efficacité et d’indépendance par rapport à des courants de pensée monolithique.

 le Myers-Briggs Type Indicator ou MBTI®.

Il s’agit d’un indicateur de personnalité qui valorise les différences de personnalité entre les membres d’une équipe. En garantissant un climat relationnel non menaçant, le MBTI utilisé dans le cadre d’un Team Building, par exemple, permet de favoriser une collaboration optimale, ouverte et constructive entre les membres d’une équipe.

 L’Approche Systémique

Basée sur la théorie des systèmes complexes appliquée aux organisations et sur les théories de la communication, elle constitue un outil essentiel d’aide dans l’accompagnement des stratégies de changement, car le changement est un processus complexe qui ne se résume pas à des directives ou à des procédures.

 Les IOS (Interventions Orientées Solutions)

Dérivées de l’Approche Systémique, les IOS considèrent que les problèmes sont le résultat de processus complexes d’interactions qui nécessitent la participation de plusieurs personnes et un accord sur l’identification de quelque chose considéré comme un problème.
Les solutions ne peuvent ni se développer ni se mettre en place durablement sans la participation et l’adaptation de plusieurs personnes.

La méthode Insights

Le profil insights est basé sur un questionnaire qui permet d’identifier et de décrire les préférences comportementales observables dans le milieu professionnel. Ses principaux objectifs sont :

- de se comprendre soi-même, de savoir comment l’on est perçu par les autres, d’identifier ses points forts et ses points faibles et de comprendre ses propres besoins d’amélioration,

- de comprendre les autres : identifier les types de comportements et répondre efficement à leurs besoins,

- de développer des stratégies de communication interpersonnelles efficaces.

Très intéressant pour les managers et les commerciaux, le profil, outre le module de base décrivant le style personnel comprend optionnellement des modules « Management » et « Vente efficace » selon les objectifs poursuivis par le participant.

Ce profil, basé sur les travaux de Jung sur les préférences est symbolisé par des jeux de couleurs permettant une identification et une mémorisation immédiates.

 La PNL

Approche pragmatique de communication, d’accompagnement du changement et de recherche de l’excellence, la PNL est un modèle visant à l’efficacité dans le respect de l’individu.




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